​Sistema © Accorgan

Corretora de Seguros

Principais características do Sistema:

1) Módulos e parâmetros configuráveis, permitem a utilização total ou parcial do sistema, adequando assim a necessidade e o aprendizado gradual: 

• Cadastro de Segurados - Mala Direta, etiquetas, envelopes.
• Cadastro de Apólices - Pedidos, Apólices, Endossos, Renovação.
• Cadastro de Produção - Por ramo, agrupamento de ramo, seguradora, contato, centro de custo.
• Emissão do relatório de Escrituração de Pedidos - Conforme norma SUSEP.
• Gerenciamento total do Contas à Receber, inclusive comissão sobre custo de apólice, e (*) Baixa automática das parcelas, mediante importação de dados fornecidos em arquivo pela seguradora.
• Gerenciamento total do Comissões a Pagar sobre produção para os contatos ou para unidades organizacionais de grupos ou PDVS - Por intermédio do relatório de produção.
• Cadastro de itens da Apólice - Detalhamentos para os ramos de: Automóvel, Multirrisco, Transporte, Vida e Saúde.
• Cadastro de Sinistros - Acompanhamento de processos, Aviso, Gerenciamento de gatilhos e 2º Risco.
• Cadastro de Anexos - Gerenciamento de documentos em qualquer formato como ®Word, ®Excel, ®Acrobat, e-mail, JPG, BMP, GIF, captura direta de imagens via scanner (**), ou documentos de áudio gerado por centrais telefônicas (Versão Basic ou Advanced).
• Conta corrente de comissão de contatos e estorno de pagamento, quando da pendência de providências deste. - Exemplo: Falta de assinatura em propostas - (*) Geração de arquivo, para Sistema de Folha de pagamento (programa de terceiros, que possibilite a importação de dados em arquivo), - (Versão Advanced).
• Relatórios gerenciais - Volume de Prêmios, Produção e Comparativo últimos 3 meses/Ano, Comissões sobre produção, Pedidos em Emissão, Renovação, Comissões Vencidas ou a Receber, Comparativo de Comissões por período, Índice de Sinistralidade x Prêmio, entre outros.
• Controle de Agenda, para emissão de documento sob responsabilidade de funcionário - (Versão Advanced).
• Contas a receber.
• Controle de Cosseguro - Para tratativa de relatório de produção e afins.
• Integração com módulo contábil - (*) Geração de arquivo, para Sistema Contábil (programa de terceiros, que possibilite a importação de dados em arquivo) - (Versão Advanced).
• Importação da Tabela de CNAE.

2) Exportação dos relatórios em formato .CSV:
Utilização em planilhas eletrônicas - (Versão Basic ou Advanced).

3) Exportação e importação automática e programável de dados, para atualização de sites na internet, ou vice-versa:
Requer programação da web designer, para utilização e importação dos dados - (Versão Basic ou Advanced).

4) Cores e tipos de letras em relatórios, personalizam a impressão:
Requer impressora colorida.

5) Diversos filtros podem ser selecionados em modo simples ou múltipla-seleção, para emissão dos relatórios:

• Ramo ou Agrupamento de Ramo
• Grupo Segurado
• Centro de Custo
• Empresa
• Contato da Conta
• Seguradora
• Ramo de Atividade
• Situação ou Status do Pedido/Apólice
• Pessoa Física ou Jurídica
• Corretor Internacional
• Rede Internacional
• Pedidos / Endossos / Apólices
• Situação de andamento de Pedido 
• Situação da Apólices / Endossos
• Prêmios ou comissões de um determinado valor.
• Fechamento de Negócio

6) Múltiplas Empresas:
Gerência várias empresas ou áreas de trabalho distintas, e controle de centro de custo em um mesmo servidor ou servidor remoto, (comunicação VPN) - (Versão Advanced).

7) Arquivo Morto:
Deixa a base de dados, com informações necessárias, por períodos e podendo ser gerado em qualquer tipo de mídia, que suporte a capacidade da base de dados, para ser consultados a qualquer tempo.

8) Importação da Tabela FIPE:

Veículos dos fabricantes e respectivos preços de mercado, (Requer assinatura mensal, junto ao órgão responsável pelo fornecimento do banco de dados - Tabela FIPE).

9) Importação da Tabela de CEP:

Mantem a base de logradouros atualizada, facilitando o cadastro e evitando erros, (Requer assinatura mensal, junto ao órgão responsável pelo fornecimento do banco de dados - DNE).  

10) Sistema multitarefa em  32 (*) e 64 Bits:
Pode ser executado em qualquer, versão do ®© Windows 32(*) ou 64 Bits, podendo o banco de dados ser instalado em ambiente de Rede Local ou remota, padrão ®© Microsoft, inclusive em servidor virtualizado e Terminal Service.

(*) 32 Bits - É uma versão legada, compatibilizando com equipamentos e uso de técnicas obsoletas.

11) Fornecido com banco de dados:
®© Dataflex 3.0, com excelente relação Custo X Benefício.

12) Utiliza a versão do  ®© Client Dataflex 24.0:
Novos recursos incorporados (Driver de conectividade SQL), inteiramente em UTF8, e execução da versão: Mobile / Web, acompanhando assim as últimas tendências e tecnologia dos equipamentos e sistemas operacionais do ®© Windows 11. 

13) Versão Mobile (Responsive) de consulta ao cadastro de apólices e para segurados via web:
Requer aquisição complementar em computador em nuvem, servidor Web ou Intranet (IIS) e licença do ®© Client WebApp - (Versão Advanced). 

ATENÇÃO: 

• Utilizar este Sistema (Versão Advanced), com o banco de dados ®© SQL, requer o uso da licença do ®© Client Dataflex 24.0 com CK (maior custo agregado) e embora possa ser utilizado a versão do ®© SQL Express (Free), não recomendamos uma vez, que não podemos garantir a gratuidade, por se tratar de um produto licenciado pela ®© Microsoft. Recomendamos, que seja adquirido a versão: ®© SQL Standard Edition.
• Para este sistema funcionar é necessário, possuir uma licença do ®© Client do Dataflex 24.0, na mesma versão e quantidade de usuários desejada e se usado a versão Mobile o ®© Client do WebApp 24.0.
• O uso de gráficos em relatórios é uma versão legada do sistema na versão 32 bits. Na versão em 64 bits, pode ser realizada pela exportação de dados em planilha eletrônica. Opcionalmente de forma similar aos gráficos da versão 32 bits, requer a aquisição da licença do ®© Dataflex Report e podem ser aplicados, custos complementares de desenvolvimento.

( * ) Alguns dos recursos mencionados, necessitam de conhecimento técnico avançado, para a configuração, ou conforme o caso desenvolvimento adicional, para o completo funcionamento.

( ** ) A versão 64 bits realiza a chamada, para o módulo Twain 64 Bits, que funciona com os periféricos, cujo driver seja compatível em 64 bits. Nessa categoria apenas alguns Scanners de mesa de alta capacidade, possuem esse recurso.

A maioria dos Scanners disponíveis no mercado e integrados a impressoras Jato de Tinta/Laser foram projetados, para trabalhar com o módulo Twain 32 Bits, portanto, deve-se utilizar o modo legado do sistema em 32 bits.