​Sistema © Accorgan

Corretora de Seguros

Principais características do Sistema:

1) Módulos e parâmetros configuráveis, permitem a utilização total ou parcial do sistema a qualquer tempo, adequando assim a necessidade e o aprendizado gradual de cada empresa: 

• Cadastro de Segurados -  Mala Direta, etiquetas, envelopes.
• Cadastro de Apólices - Pedidos, Apólices, Endossos, Aviso de Cobrança, Renovação.
• Cadastro de Produção - Por ramo, agrupamento de ramo, seguradora, contato, centro de custo.
• Emissão do relatório de Escrituração de Pedidos - Conforme norma SUSEP em vigor.
• Gerenciamento total do Contas à Receber, inclusive comissão sobre custo de apólice, e (*) Baixa automática das parcelas, mediante importação de dados fornecidos em arquivo pela seguradora.
• Gerenciamento total do Comissões a Pagar sobre produção para os contatos ou para unidades organizacionais de grupos ou PDVS - Por intermédio do relatório de produção.
• Cadastro de itens da Apólice -  Detalhamentos para os ramos de: Automóvel, Multirrisco, Transporte, Vida e Saúde.
• Cadastro de Sinistros - Acompanhamento de processos, Aviso, Gerênciamento de gatilhos e 2º Risco.
• Cadastro de Anexos - Gerenciamento de documentos em qualquer formato como ®Word, ®Excel, ®Acrobat, e-mail, JPG, BMP, GIF, captura direta de imagens via scanner (**), ou documentos de áudio gerado por centrais telefônicas (Versão Basic ou Advanced).
• Conta corrente de comissão de contatos e estorno de pagamento, quando da pendência de providências deste. - Exemplo: Falta de assinatura em propostas - (*) Geração de arquivo, para Sistema de Folha de pagamento (programa de terceiros, que possibilite a importação de dados em arquivo), - (Versão Advanced).
• Relatórios gerenciais - Volume de Prêmios, Produção e Comparativo últimos 3 meses/Ano, Comissões sobre produção, Pedidos em Emissão, Renovação, Comissões Vencidas ou a Receber, Comparativo de Comissões por período, Índice de Sinistralidade x Prêmio, entre outros.
• Controle de Agenda, para emissão de documento sob responsabilidade de funcionário - (Versão Advanced).
• Contas a receber.
• Contas a pagar (Versão Advanced).
• Controle de Cosseguro - Para tratativa de relatório de produção e afins.
• Integração com módulo contábil - (*) Geração de arquivo, para Sistema Contábil (programa de terceiros, que possibilite a importação de dados em arquivo) - (Versão Advanced).
• Total compatibilidade, com a importação da Tabela de CNAE - Importação da tabela do Código Nacional de Atividade Econômica.

2) Exportação dos relatórios em formato .CSV:
Utilização em planilhas eletrônicas - (Versão Basic ou Advanced).

3) Exportação e importação automática e programável de dados, para atualização de sites na internet, ou vice-versa:
Requer programação da web designer, para utilização e importação dos dados - (Versão Basic ou Advanced).

4) Cores e tipos de letras em relatórios, personalizam a impressão:
Requer impressora colorida.

5) Diversos filtros podem ser selecionados em modo simples ou multipla-seleção, para emissão dos relatórios:

• Ramo ou Agrupamento de Ramo
• Grupo Segurado
• Centro de Custo
• Empresa
• Contato da Conta
• Seguradora
• Ramo de Atividade
• Situação ou Status do Pedido/Apólice
• Pessoa Fisica ou Jurídica
• Corretor Internacional
• Rede Internacional
• Pedidos / Endossos / Apólices
• Situção de andamento de Pedido 
• Situação da Apólices / Endossos
• Prêmios ou comissões de um determinado valor.
• Fechamento de Negócio

6) Múltiplas Empresas:
Gerência várias empresas ou áreas de trabalho distintas, e controle de centro de custo em um mesmo servidor ou servidor remoto, (comunicação VPN) - (Versão Advanced).

7) Arquivo Morto:
Deixa a base de dados, com informações necessárias, por períodos e podendo ser gerado em qualquer tipo de mídia, que suporte a capacidade da base de dados, para ser consultados a qualquer tempo.

8) Total compatibilidade, com a importação da Tabela FIPE:

Importação de veículos e respectivos preços de mercado, (Requer assinatura mensal, junto ao órgão responsável pelo fornecimento do banco de dados - Tabela FIPE).

9) Total compatibilidade com a importação da Tabela de CEP:

Importação do cadastro de CEP, (Requer assinatura mensal, junto ao órgão responsável pelo fornecimento do banco de dados - DNE).  

10) Sistema multitarefa em 32 (*Versão Legada - em descontinuidade) e 64 Bits:
Pode ser executado em qualquer, versão do ®© Windows 32(*) ou 64 Bits, podendo o banco de dados ser instalado em ambiente de Rede Local ou remota, padrão ®© Microsoft, inclusive em servidor virtualizado e Terminal Serviçe.

11) Fornecido com banco de dados:
®© Dataflex 3.0, com excelente relação Custo X Benefício.

12) Utiliza a última versão do  ®© Client Dataflex 23.0 (UTF8):
Contempla novos recursos incorporados, com o uso da programação ®© Codejock, (skin de tela, redimensionamento de imagens, nova cjDBGrid, splitter container, Mobile e Driver de conectividade SQL incorporado), acompanhando assim as últimas tendências e tecnologia dos equipamentos e sistemas operacionais a partir do ®© Windows 11. 

13) Versão Mobile (Responsive) de consulta ao cadastro de apólices e para segurados via web:
Requer aquisição complementar em computador em nuvem ou servidor Web e licença do ®© Client WebApp. 

ATENÇÃO: 

• Utilizar este Sistema (Versão Advanced), com o banco de dados ®© SQL, eleva o valor da licença do ®© Client Dataflex e embora possa ser utilizado a versão do ®© SQL Express de maneira gratuíta, não recomendamos uma vez, que não podemos garantir essa gratuídade, por se tratar de um produto licenciado pela ®© Microsoft. Recomendamos portanto, que seja adquirido a versão ®© SQL Standard Edition.
• Para este sistema funcionar é necessário, possuir uma licença do ®© Client do Dataflex 23.0, na mesma versão e quantidade de usuários desejada e se usado em conjunto com a versão Mobile ®© Client do WebApp.
• O uso de gráficos em relatórios é uma versão legada do sistema na versão 32 bits em descontinuidade. Na versão em 64 bits, pode ser realizada pela exportação de dados em planilha eletrônica que contenha recrusos gráficos. Opcionalmente de forma similar aos gráficos da versão 32 bits, requer a aquisição de licença do ®© Dataflex Report, na mesma quantidade da licença de uso de usuários e custos complementares de desenvolvimento.

( * ) Alguns dos recursos mencionados, podem requerer conhecimento técnico avançado, para a configuração, ou requerer programação adicional, para o completo funcionamento.

( ** ) Embora a versão 64 bits deste sistema, contem a chamada, para o módulo Twain 64 Bits não significa, que irá funcionar com periféricos, que somente reconhecem o recurso, usando a versão 32 bits ou seja, o periférico tem de ser compatível, com o módulo Twain 64 Bits.

Isto significa, que para o Sistema ser utilizado, com a maioria dos Scanners disponíveis no mercado e normalmente conjugados junto, com impressoras Jato de Tinta/Laser, deve-se utilizar o modo legado em 32 bits lembrando, que este pode se tornar obsoleto no decorrer dos próximos anos.